En Guatemala se implementó el nuevo sistema de Factura Electrónica en Línea —FEL— al cual todos los contribuyentes guatemaltecos deben actualizarse. Los pasos para cambiarse a esta modalidad fiscal se hacen desde la Agencia Virtual.
Este sistema es un nuevo régimen que suplanta al método de facturas en papel. Además, es más práctico de utilizarse y la autorización de los certificadores es inmediata. Por otra parte, tanto el emisor como el receptor pueden verificar el documento.
Requisitos
- Estar inscrito, actualizado y/o ratificado en el Registro Tributario Unificado —RTU— como contribuyente.
- Contar con acceso a la Agencia Virtual.
- No tener el domicilio como “No localizado”.
- Estar de alta como emisor DTE.
- No tener omisos.
Pasos para emitir factura electrónica
Habilitar emisor DTE
- Ingresar a la Agencia Virtual con usuario y contraseña.
- Presionar Menú y seleccionar la opción de Factura Electrónica en Línea —FEL—.
- Clic en “Habilitarse como emisor”.
- Revisar que el sistema haya validado correctamente al usuario.
- Generar firma electrónica (cumplir con los requerimientos que se solicitan).
- Leer y aceptar los términos y condiciones.
*Se mostrará un mensaje de que se ha habilitado exitosamente.
Acreditación de certificadores
- Ingresar al menú de FEL.
- Elegir la opción de Acreditación de certificadores.
- Seleccionar y acreditar al certificador de la lista que brinda el sistema.
*Se mostrará un mensaje de que se hizo la acreditación.
Generación de firma electrónica
- Ingresar al menú de FEL.
- Clic en “Descargar firma electrónica”.
- Seleccionar la entidad que certificará los DTE.
- Elegir una contraseña según lo que solicita el sistema.
- Presionar en generar y descargar firma.
¿Sabías que?
- Es necesario tener un usuario en la agencia virtual, de lo contrario hay que solicitarlo.
- En caso de olvidar la contraseña, se puede restablecer.
- Si olvida la contraseña asociada con la firma electrónica también la puede restablecer, seguir los mismos pasos de generación de firma.
Referencias
- (s.f). Manual de usuario Factura Electrónica en Línea —FEL—. Recuperado el 9 de enero de 2020, http://bit.ly/2FCescF