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Requisitos para el registro de títulos académicos en la CGC

Por: Rocio Cetino | Actualizado el:
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Requisitos para el registro de títulos académicos en la CGC
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: En la imagen aparecen diez graduados de la UVG. (Créditos: UVG).

Encuentra aquí los requisitos que se debe cumplir para realizar el trámite de registro de títulos académicos en la Contraloría General de Cuentas.

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Estos son los requisitos para el registro de títulos académicos en la CGC (Contraloría General de Cuentas), este es un proceso muy importante que deben seguir los profesionales guatemaltecos, luego de graduarse del colegio o de la Universidad.

En esta nota conocerás cuáles todos los pasos y los requisitos que debes seguir. ¡Pilas Pues!

Requisitos para el registro de títulos académicos en la CGC

Títulos o diplomas a nivel diversificado

  1. Código Único de Identificación (CUI).
  2. Registro de Título
  3. NIT (si eres mayor de edad)
  4. Realizar el pago de Q100.00 en agencias bancarias o banca virtual de Banrural.
  5. Títulos de Nivel Medio del 2008 hacia atrás, deben realizar su registro únicamente en la sede de la zona 1 de la Contraloría General de Cuentas.
  6. Títulos emitidos del año 2005 hacia atrás, deben presentar Constancia de emisión de Título de la dirección Departamental de Educación que corresponda.
  7. Este procedimiento también se puede realizar en línea, creando un usuario en la página de la Contraloría General de Cuentas.
registro de títulos académicos en Guatemala
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: En la imagen aparecen tres profesionales sosteniendo su diploma. (Créditos: AGN).

Título o diplomas de técnico universitario

  1. Presentar fotocopia (legible) de ambos lados del título o diploma de nivel medio, (diversificado) debidamente registrado por la Contraloría General de Cuentas, para su debida confrontación.
  2. Título original, (previo al registro de la Contraloría General de Cuentas, debe pagar el impuesto en la SAT).
  3. Fotocopia del anverso y reverso del Título (dúplex en tamaño oficio)
  4. Realizar el pago de Q100.00 en agencias bancarias o banca virtual de Banrural.
  5. Original y fotocopia de DPI del sustentante.
  6. Número de identificación tributaria (NIT).

Despachos militares y policiacos

  1. Despacho original.
  2. Fotocopia del Despacho, tamaño oficio
  3. Realizar el pago de Q200.00 en agencias bancarias o banca virtual de Banrural.
  4. Fotocopia de DPI del sustentante.
  5. Fotocopia del Acuerdo Ministerial.
  6. Número de identificación tributaria (NIT)

Licenciatura, maestría, post grados y doctorados

  1. Para el caso de registro de título a nivel Licenciatura, Presentar fotocopia (legible) de ambos lados del título o diploma de nivel medio, (diversificado) debidamente registrado por la Contraloría General de Cuentas, para su debida confrontación.
  2. Para el caso de Maestría, presentar copia de del título de nivel medio (legible) de ambos lados (diversificado) debidamente registrado por la Contraloría General de Cuentas, así como copia del título de la Licenciatura registrada, para su debida confrontación.
  3. Para el caso de post grados y doctorados, copia de todo lo indicado en el numeral 1 y 2 para confrontar toda la información registrado por Contraloría general de cuentas.
  4. Título original, (previo al registro de la Contraloría General de Cuentas, debe pagar el impuesto en la SAT).
  5.  Fotocopia del anverso y reverso del Título (dúplex en tamaño oficio). 
  6. Realizar el pago en agencias o banca virtual de Banrural:
    Licenciatura Q200.00.
    Maestrías y postgrados Q300.00.
    Doctorados Q400.00
  7.  Original y fotocopia de DPI del sustentante.
  8.  Número de identificación tributaria (NIT).
Cómo registrar mi título académico en Guatemala
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: En la imagen aparecen unas manos sosteniendo hojas y un lapicero. (Créditos: Canva).

¿Cómo hacer una cita en la Contraloría General de Cuentas?

  • Ingresar a la página https://appweb.contraloria.gob.gt/PortalCGC/ng/#/Home/RegistrarCita
  • Seleccionar la opción «Dirección de control y verificación interinstitucional».
  • Según el nivel académico a registrar elegir:
    • Registro o reposición de registro de títulos o diplomas académicos, emitidos por establecimiento nivel medio.
    • Registro o reposición de títulos o diplomas académicos, emitidos por universidades.
  • Escoger la fecha a realizar la cita y automáticamente se generará un horario disponible.
  • Escribir y agregar los datos personales de la persona que realizará el registro del título.
  • Al finalizar el trámite, se enviará un correo para verificar la cita y los datos de la persona.

¿Cómo consultar si mi título está registrado en la Contraloría General de Cuentas?

Para la consulta de registro de títulos y diplomas académicos, debe tomarse en consideración lo siguiente:

  1. Para la verificación de registro de título o diploma académico, realizado antes del 25 de septiembre de 2008, debe solicitarse a través de oficio, adjuntando fotocopia legible de ambos lados del mismo.
  2. Cuando el registro haya sido del 25 de septiembre del 2008 al 9 de enero de 2011, el registro puede verificarse en la página web de la Contraloría General de Cuentas, con la aclaración que el registro es de seis (6) dígitos (sin serie)
  3. A partir del 10 de enero de 2011 a la fecha, el registro es con calcomanía de seguridad (con serie y número de registro), y puede verificarse en la pagina web de la Contraloría General de Cuentas.
  4. Las personas que hayan realizado cambio de nombre o que se identifiquen con más de un nombre, deberán presentarse al Ministerio de Educación a solventar su información.
registro de título académico en Guatemala
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: En la imagen aparece una persona sosteniendo un birrete. (Créditos: Canva).

Información importante

  • El trámite de registro de títulos académicos se debe realizar en la sede de la zona 1 de la Contraloría General de Cuentas.
  • Solo se permitirá el ingreso de la persona que realizará la gestión.
  • Llevar impreso el correo enviado con los datos corroborados de la persona.

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Referencias

  • Contraloría General de Cuentas. Sitio oficial de citas. Consultado el 11 de marzo de 2024, de https://bit.ly/2Zs3xfQ
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