En la ciudad colonial existe una institución llamada Consejo Nacional Para la Protección de La Antigua Guatemala —CNPAG— cuyo principal propósito es el cuidado, la protección, restauración y conservación de los bienes muebles e inmuebles nacionales y municipales situados en La Antigua Guatemala y sus áreas circundantes.
Por ello, esta institución es la que regula el uso temporal de monumentos (principalmente ruinas) para la realización de eventos. Sin embargo no todas las ruinas de La Antigua Guatemala son administradas por este consejo.
El CNPAG pone a disposición de los interesados un reglamento con los requisitos y el procedimiento para solicitar el uso de las ruinas administradas por el mismo.
Requisitos generales para solicitar el monumento
- Reservar como mínimo con dos meses de anticipación.
- Llenar la Solicitud de Uso de Monumentos en la oficina de relaciones públicas del CNPAG.
- Adjuntar una fotocopia del DPI en caso de ser guatemaltecos o del pasaporte en caso de ser extranjeros.
- Para todas las ruinas se debe cancelar la cantidad de Q. 4,000.00 en efectivo como reserva y depósito para garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el contrato. Este depósito se reintegra 8 días después del evento, siempre que no se haya incurrido en alguna de las prohibiciones.
- En caso de que el evento sea suspendido luego de haber realizado el depósito, este no será reembolsable.
- La solicitud para el uso de la ruina será conocida por la Junta Directiva, quienes darán la autorización respectiva aproximadamente tres semanas después de su conocimiento.
- En caso de que el evento sea de una Sociedad Anónima o Asociación, el usuario debe adjuntar una copia de constitución de la misma y fotocopia del nombramiento como representante legal.
Procedimiento después de ser aprobada la actividad
- Luego de que el interesado sea notificado por correo electrónico de la aprobación del evento, este deberá recoger la resolución escrita en el Departamento Administrativo del Consejo.
- El interesado deberá completar los datos pendientes en la Solicitud de Uso Temporal.
- Realizar los pagos correspondientes en la tesorería del Departamento Financiero.
- Solicitar una cita al Departamento Jurídico para firmar el contrato y realizar los pagos correspondientes.
- Los pagos y la firma del contrato deben realizarse a más tardar 3 días hábiles antes del evento, sin embargo la gestión se puede realizar desde el momento en que el evento es autorizado.
Contacto del CNPAG
Relaciones Públicas
- Teléfono: 7873 4646 extensión 0 y 201.
- Correo electrónico: recepcioneventos@cnpag.com
Administración
- Teléfono: 7873 4646 extensión 130 y 132.
- Correo electrónico: administrador@cnpag.com y secretariaadmon@cnpag.com
Pagos y devolución de depósitos
- Teléfono: 7873 4646 extensión 126.
- Correo electrónico: tesoreríaudaf@cnpag.com
Cita para firma de contrato
- Teléfono: 7873 4646 extensión 103.
- Correo electrónico: jurídico@cnpag.com
Referencias
- Consejo Nacional Para la Protección de la Antigua Guatemala. Reglamento de Uso de Monumentos. Recuperado el 19 de mayo del 2017, de https://goo.gl/POeaPc
