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Pasos para la solicitud de apostilla electrónica en Guatemala

Por: Karin Aroche | Actualizado el:
Descripción de foto - Vista de la entrada del edificio del Ministerio de Relaciones Exteriores. - Crédito de foto - DCA
Descripción de foto: Vista de la entrada del edificio del Ministerio de Relaciones Exteriores. (Crédito de foto: DCA)

Para todos los estudiantes y profesionales con títulos extranjeros se creó la solicitud de apostilla electrónica para facilitar la gestión en línea.

La apostilla electrónica es un nuevo procedimiento para todo aquel que necesite validar y registrar un título académico del extranjero en Guatemala sin necesidad de salir de casa. Para que la solicitud sea aceptada, son necesarios los siguientes documentos y seguir estos pasos.

Requisitos para la solicitud de apostilla electrónica en Guatemala

Pasos para la solicitud de apostilla electrónica en Guatemala

Creación de usuario 

Previo a la solicitud, es necesario crear un usuario validado por el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala. Esto permitirá ingresar a la base de datos tanto la información del solicitante como también el registro del título extranjero.

  1. Ingresar al portal electrónico del ministerio.
  2. Se desplegará una página que pedirá el ingreso con una cuenta.
  3. En la esquina superior derecha, dar clic en «crear nueva cuenta».
  4. Automáticamente se desplegará un menú que dará la opción a colocar el número de DPI o el pasaporte. Luego, oprimir en la opción «siguiente».
  5. De nuevo, aparecerá un formulario nuevo que se deberá llenar con información verídica y completa. Al finalizar, dar clic en «registrar cuenta».
  6. Si la información es correcta, se aceptará el nuevo usuario y la página regresará al menú de inicio. Ahora, se podrá escribir el número de DPI o pasaporte con la contraseña nueva.
  7. Antes de entrar al portal principal, se solicitará un «número de pin» que se encontrará en el correo asociado a la cuenta.
  8. Ingresar el número enviado al correo, dar clic en el captcha y, por último, «validar».
Descripción de foto - Documento con el formato de apostilla oficial de Guatemala. - Crédito de foto - TRADPROF

Descripción de foto: Documento con el formato de apostilla oficial de Guatemala. (Crédito de foto: TRADPROF)

Solicitud de apostilla electrónica

  1. Para solicitar la apostilla electrónica, en el menú lateral del lado izquierdo estará la opción «nueva solicitud».
  2. Al entrar, habrá una casilla azul que dice «crear solicitud».
  3. Automáticamente, se activará un nuevo menú en donde se deberán registrar todos los datos del usuario y del título.
  4. Al final de la solicitud, es necesario adjuntar la imagen del título en la opción «agregar documento». Cuando se haya cargado, dar clic en la opción «enviar solicitud».

El trámite puede tardar varios días en se aprobado o rechazado. Es importante estar al pendiente del correo o de la opción de revisión de gestión pare proceder.

¿Qué se hace después de la solicitud?

  • Si la solicitud es aprobada, se debe gestionar el pago del trámite. Para ello, se ingresará nuevamente al portal, en la sección «aprobada».
  • El pago puede realizarse a través del portal de Declaraguate con el formulario SAT-7130.
  • Al generarse el formulario, se deberá pagar a través de las bancas en línea aprobadas por la SAT.
  • Con la gestión realizada, ya es posible ingresar el número de la boleta de pago.
  • En caso de ser rechazado el documento, ingresar nuevamente al portal, ir al menú izquierdo a la opción «documentos rechazados» y allí se desplegará la razón.

Referencias

  • Minex Gt. Pasos para el registro de usuario nuevo y solicitud de Apostilla electrónica en línea. Consultado el 10 de febrero de 2021, de https://bit.ly/3q71U2Q
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