Anular facturas en línea es un proceso rápido y fácil a través de la agencia virtual. Esto evitará cualquier multa o mora posible si no se declara con anticipación ya sea el vencimiento o la pérdida de estas.
¿Cuándo debe anularse una factura en Guatemala?
Una factura es un documento que valida, detalla y lleva la cuenta de los servicios prestados o la mercancía comprada o vendida.
A nivel tributario, también es una forma de demostrar la actividad económica de algún contribuyente, que permite calcular los tributos —impuestos—, a presentar al Estado.
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: Manos de mujer haciendo cálculos en una calculadora, mientras sostiene una factura. (Crédito de foto: DCA)
Sin embargo, los casos más comunes para anular una se presentan cuando las facturas se pierden, son robadas, se cambia de régimen o han vencido.
Pasos para anular facturas en agencia virtual en Guatemala
Lo más importante es tener un usuario de Agencia Virtual creado a través del portal oficial de la Superintendencia de Administración Tributaria —SAT—.
- Al ingresar, seleccionar la opción de Agencia Virtual e introducir el usuario —el cual es el número de NIT sin guiones—, y la contraseña
- Ya dentro, buscar en el menú la opción de «Registro Fiscal de Imprentas» y seleccionar «Aviso anulación de documentos»
- Se visualizará el formulario SAT-511 correspondiente a la anulación de documentos. En él, se encontrarán los datos del contribuyente, el tipo de documento y el número de resolución.
- Abajo aparecerá una opción para seleccionar el motivo de la anulación.
- Luego, se desplegará una serie de opciones en el que se deberá elegir:
- Dar clic en «sí», para confirmar la gestión según la cantidad de documentos a reportar.
- La siguiente opción es «validar», después «sí presentar».
- Cuando se haya enviado el registro, se generará el aviso de impresión de formulario y quedará dentro de la base de datos el aviso de anulación.
¿Qué se obtiene después del proceso?
Este proceso permite registrar el aviso a la SAT y le permite al usuario que, a nivel interno, pueda anular sus facturas.
Referencias
- SAT. Anulación de Documentos por el Contribuyente en Agencia Virtual. Consultado el 23 de marzo de 2021, de https://bit.ly/3sillGO
- Contraras, B. Aviso de Anulación de documentos. Consultado el 23 de marzo de 2021, de https://bit.ly/2QCqXOt
