Cómo anular facturas en línea en Guatemala

Anular facturas en línea es un proceso rápido y fácil a través de la agencia virtual. Esto evitará cualquier multa o mora posible si no se declara con anticipación ya sea el vencimiento o la pérdida de estas.

¿Cuándo debe anularse una factura en Guatemala?

Una factura es un documento que valida, detalla y lleva la cuenta de los servicios prestados o la mercancía comprada o vendida.

A nivel tributario, también es una forma de demostrar la actividad económica de algún contribuyente, que permite calcular los tributos —impuestos—, a presentar al Estado.

Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: Manos de mujer haciendo cálculos en una calculadora, mientras sostiene una factura. (Crédito de foto: DCA)

Sin embargo,  los casos más comunes para anular una se presentan cuando las facturas se pierden, son robadas, se cambia de régimen o han vencido.

Pasos para anular facturas en agencia virtual en Guatemala

Lo más importante es tener un usuario de Agencia Virtual creado a través del portal oficial de la Superintendencia de Administración Tributaria —SAT—.

1. Al ingresar, seleccionar la opción de Agencia Virtual e introducir el usuario —el cual es el número de NIT sin guiones—, y la contraseña
2. Ya dentro, buscar en el menú la opción de «Registro Fiscal de Imprentas» y seleccionar «Aviso anulación de documentos»
3. Se visualizará el formulario SAT-511 correspondiente a la anulación de documentos. En él, se encontrarán los datos del contribuyente, el tipo de documento y el número de resolución.
4. Abajo aparecerá una opción para seleccionar el motivo de la anulación.
5. Luego, se desplegará una serie de opciones en el que se deberá elegir:
   • Dar clic en «sí», para confirmar la gestión según la cantidad de documentos a reportar.
   • La siguiente opción es «validar», después «sí presentar».
6. Cuando se haya enviado el registro, se generará el aviso de impresión de formulario y quedará dentro de la base de datos el aviso de anulación.

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Solicitud de NIT en línea, Guatemala

Estos son los pasos que debes seguir para hacer la solicitud de NIT en línea a través del portal electrónico de la SAT en Guatemala y que es gratis.

¿Qué se obtiene después del proceso?

Este proceso permite registrar el aviso a la SAT y le permite al usuario que, a nivel interno, pueda anular sus facturas.

Referencias

• SAT. Anulación de Documentos por el Contribuyente en Agencia Virtual. Consultado el 23 de marzo de 2021, de https://bit.ly/3sillGO
• Contraras, B. Aviso de Anulación de documentos. Consultado el 23 de marzo de 2021, de https://bit.ly/2QCqXOt