En el Código Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.
Además, según el Código de Comercio, la sociedad debe celebrarse por escritura pública con la solemnidad establecida en el artículo 16 del mismo, e inscribirse en el registro respectivo para que pueda actuar como persona jurídica.
Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:
- Colectiva
- Comandita simple
- Comandita por acciones
- Responsabilidad limitada
- Anónima
Requisitos para la inscripción de sociedades mercantiles
- Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles.
- Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299,999.99, no paga arancel en la inscripción de la sociedad ni en la inscripción de la empresa.
- Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o más debe pagarse en las ventanillas de BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no excederá de Q 35,000.00.
- Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicación de la inscripción provisional de la sociedad.
- Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o más debe pagarse Q 125.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad.
(Foto: Registro Mercantil de Guatemala)
Documentos a presentar en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas del Registro Mercantil
- Dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles impresa en hojas de papel bond tamaño oficio firmadas por el solicitante.
- Recibos de los pagos realizados.
- Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y una duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
- Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad.
- El original y fotocopia del documento de identificación del solicitante.
- Original y fotocopia de recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la sociedad.
- Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.
El expediente es calificado por el Departamento de Inscripción de Sociedades Nacionales, si todo está correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de Administración Tributaria —SAT— en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.
Si no hay motivos de suspensión, se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite el edicto que se publicará en el diario oficial y se inscribe el nombramiento del representante legal.
Luego en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas se entrega al interesado
- El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción.
- Constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Tributario Unificado —RTU—.
- La resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación de imprenta si fue solicitado.
- Edicto impreso.
- Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
- La página completa en la que aparece la publicación del edicto de la inscripción provisional.
- El testimonio original de la escritura y adjuntar la razón puesta por el Registro de la Propiedad en donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la sociedad.
(Foto: Registro Mercantil de Guatemala)
Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado
- El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razón de inscripción.
- La patente de comercio de la sociedad.
- La patente de comercio de la empresa de la sociedad.
- Hoja de actualización en el RTU.
En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar cuidadosamente cada uno de ellos y verificar que los datos consignados sean los correctos y luego:
- Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.
- Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la empresa.
- Solicitar en la ventanilla Ágil Plus que sean sellados los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal.
Ubicación del Registro Mercantil
Referencias
- Registro Mercantil General de Guatemala. Guía registral sociedades mercantiles. Recuperado de: https://goo.gl/3QBZ8V
- Registro Mercantil General de Guatemala. Inscripción de sociedades nuevas. Recuperado de: https://goo.gl/xJH77E
