Este trámite para el traspaso electrónico de vehículos es una modalidad que le permite a los notarios, registrados ante la SAT, realizar gestiones de propiedad de vehículos terrestres, utilizando la agencia virtual de Guatemala. De esta forma se le facilita el trámite a los compradores y vendedores de vehículos, ya que no se tiene la necesidad de acudir a una agencia tributaria.
Requisitos que deben cumplir los notarios para prestar el servicio
- Firma electrónica avanzada.
- Registro de huella dactilar en la SAT, presentando únicamente DPI.
- Ser usuario de agencia virtual.
- Tecnología mínima requerida:
- Equipo PC o portátil con sistema operativo Microsoft Windows 7 o superior.
- Conexión a Internet (se sugiere utilizar el navegador Chrome).
- Software Java en versión actualizada.
- Aplicación prevalidador para toma y validación de huella provista por la SAT.
- Dispositivo lector de huella configurado.
Documentos que deben presentar el comprador y vendedor de un vehículo ante el notario para realizar su gestión
- Original y fotocopia del DPI de ambos (comprador y vendedor).
- Tarjeta de circulación del vehículo objeto del traspaso (original o impresión de tarjeta de circulación electrónica).
- Certificado de propiedad presentando el reverso en blanco.
- Pago del impuesto sobre circulación de vehículos del año en curso.
- El comprador no debe tener omisión del impuesto sobre circulación para otros vehículos de su propiedad.
(Foto: Superintendencia de Administración Tributaria)
Documentos que debe entregar el notario luego de la gestión
- Impresión del certificado de propiedad del vehículo.
- Impresión de la tarjeta de circulación del vehículo adquirido.
- Archivos en formato PDF que contienen los distintivos electrónicos originales.
Luego de realizar el procedimiento el notario debe remitir al Registro Fiscal de Vehículos, en un plazo de 15 días hábiles los siguientes documentos:
- Anexo del formulario SAT-8611 donde se realizó la legalización de las firmas.
- Tarjeta de circulación (original o impresión de tarjeta de circulación electrónica).
- Certificado de propiedad presentando el reverso en blanco.
- Fotocopia del DPI del comprador y del vendedor del vehículo (o del representante legal si fuera el caso).
Información importante
- El notario previo a solicitar su registro ante la SAT para traspasos electrónicos a través de la agencia virtual debe estar solvente de sus obligaciones tributarias y tener colegiado activo sin ninguna limitante para ejercer tanto en el Colegio de Abogados y Notarios como en el Archivo General de Protocolo.
Referencias
- Superintendencia de Administración Tributaria. Traspaso electrónico por notario. Recuperado el 25 de enero del 2017 de https://goo.gl/dCh07v
